IMAP, POP3 o JMAP: qual è il protocollo più moderno per la posta aziendale?

Quando configuri una casella su un telefono nuovo, il programma ti chiede ancora: “IMAP o POP3?”. Sono due protocolli nati quando la posta si leggeva da un solo computer fisso. Oggi la leggi da telefono, portatile e browser nello stesso giorno, e per questo è nato JMAP.

Qual è il protocollo più moderno per la posta?

JMAP. È lo standard più recente per leggere e gestire la posta, pubblicato dall’IETF, l’organismo che definisce gli standard di internet, nel 2019 (RFC 8620 e RFC 8621). È stato progettato per come usiamo la posta oggi:

• Trasferisce solo quello che cambia. L’app chiede “cosa è successo dall’ultima volta?” e riceve solo le differenze, in pochi scambi.
• Avvisa subito. Il server comunica i messaggi nuovi appena arrivano, senza che l’app debba controllare di continuo.
• Consuma meno. Meno scambi significa app più rapide e meno batteria sul telefono.
• Usa la tecnologia del web. Viaggia come una normale pagina sicura, quindi passa senza problemi da reti aziendali, hotel e firewall.
• Va oltre la posta. Lo stesso linguaggio gestisce anche i contatti, con un’estensione standard, e il calendario, con un’estensione in via di definizione.

Qual è la differenza fra IMAP e POP3?

Con IMAP la posta resta sul server; con POP3 si sposta sul dispositivo.

• POP3, nella versione in uso definita nel 1996 (RFC 1939), scarica i messaggi e nella configurazione tipica li cancella dal server. Il telefono non vede quello che ha scaricato il computer, e viceversa.
• IMAP tiene la casella sul server e la sincronizza su ogni dispositivo. La versione più diffusa è del 2003 (RFC 3501), l’ultima revisione del 2021 (RFC 9051). Funziona bene, ma è un dialogo lungo e pieno di passaggi: è nato per un computer sempre collegato, non per un telefono che entra ed esce dalla rete.

POP3, per un’azienda, va evitato: con più dispositivi e caselle condivise crea copie sparse e posta che si perde con il computer. IMAP resta il linguaggio comune che parlano tutti i programmi tradizionali.

Perché Akomodix è costruita su JMAP?

Perché è la base giusta per una piattaforma nuova. Il nostro server ha JMAP come modello dei dati: ogni messaggio, cartella, contatto ed evento nasce in quella forma. Sopra, lo stesso server parla anche IMAP, SMTP, CalDAV e CardDAV, sulla stessa casella: una modifica fatta da un programma tradizionale si vede subito nell’app che usa JMAP, e viceversa.

Le app Akomodix, per web, iPhone, Android e computer, usano JMAP: per questo la posta arriva subito e la casella è identica su tutti i dispositivi.

E calendario e contatti?

Oggi viaggiano quasi sempre su protocolli separati. CalDAV (RFC 4791, 2007) per il calendario e CardDAV (RFC 6352, 2011) per i contatti, con l’invio della posta sempre affidato a SMTP. JMAP li riunisce nello stesso linguaggio: è una delle ragioni per cui lo abbiamo scelto come base. Per chi usa telefoni e programmi tradizionali, CalDAV e CardDAV restano disponibili.

Cosa puoi fare oggi?

Apri le impostazioni degli account di posta sui telefoni e sui computer dell’ufficio e cerca la parola POP3. Se la trovi su una casella aziendale letta da più dispositivi, passa a IMAP adesso, prima che il prossimo computer rotto si porti via l’unica copia.

E se vuoi sapere come si lavora con una piattaforma costruita su JMAP, scrivici: ti raccontiamo cosa cambia, per i tuoi collaboratori e per chi gestisce la posta.