IMAP, POP3 oder JMAP: Welches ist das modernste Protokoll für Firmen-E-Mail?
JMAP ist der neueste Standard für E-Mail: schneller, mit sofortigen Benachrichtigungen, gemacht für Telefon und Web. Was sich gegenüber IMAP und POP3 ändert und warum Akomodix auf JMAP baut.
Wenn du ein Postfach auf einem neuen Telefon einrichtest, fragt dich das Programm immer noch: „IMAP oder POP3?“ Beide Protokolle stammen aus einer Zeit, in der man E-Mails an einem einzigen festen Computer las. Heute liest du sie am selben Tag auf Telefon, Laptop und im Browser. Genau dafür ist JMAP entstanden.
Welches ist das modernste E-Mail-Protokoll?
JMAP. Es ist der neueste Standard zum Lesen und Verwalten von E-Mails, 2019 veröffentlicht von der IETF, dem Gremium, das die Standards des Internets festlegt (RFC 8620 und RFC 8621). Es wurde dafür entworfen, wie wir E-Mail heute nutzen:
- Es überträgt nur, was sich ändert. Die App fragt „Was ist seit dem letzten Mal passiert?“ und erhält nur die Unterschiede, in wenigen Schritten.
- Es meldet sofort. Der Server meldet neue Nachrichten, sobald sie ankommen, ohne dass die App ständig nachfragen muss.
- Es spart Ressourcen. Weniger Austausch heisst schnellere Apps und weniger Akkuverbrauch auf dem Telefon.
- Es nutzt Web-Technologie. Es läuft über HTTPS wie jede sichere Website und kommt deshalb problemlos durch Firmennetze, Hotel-WLANs und Firewalls.
- Es geht über E-Mail hinaus. Dieselbe Sprache verwaltet auch Kontakte, mit einer Standarderweiterung, und den Kalender, mit einer Erweiterung, die noch festgelegt wird.
Was ist der Unterschied zwischen IMAP und POP3?
Mit IMAP bleibt die Post auf dem Server; mit POP3 wandert sie auf das Gerät.
- POP3, in der heute genutzten Version von 1996 (RFC 1939), lädt die Nachrichten herunter und löscht sie in der typischen Einstellung auf dem Server. Das Telefon sieht nicht, was der Computer heruntergeladen hat, und umgekehrt.
- IMAP behält das Postfach auf dem Server und synchronisiert es auf jedes Gerät. Die verbreitetste Version stammt von 2003 (RFC 3501), die letzte Überarbeitung von 2021 (RFC 9051). Es funktioniert gut, ist aber ein langer Dialog mit vielen Schritten: Es wurde für einen Computer gebaut, der immer verbunden ist, nicht für ein Telefon, das ständig ins Netz rein und wieder raus geht.
POP3 solltest du in einer Firma vermeiden: Mit mehreren Geräten und geteilten Postfächern entstehen verstreute Kopien, und die Post geht mit dem Computer verloren. IMAP bleibt die gemeinsame Sprache, die alle klassischen Programme sprechen.
Warum baut Akomodix auf JMAP?
Weil es die richtige Basis für eine neue Plattform ist. Unser Server hat JMAP als Datenmodell: Jede Nachricht, jeder Ordner, jeder Kontakt und jeder Termin entsteht in dieser Form. Darüber spricht derselbe Server auch IMAP, SMTP, CalDAV und CardDAV, auf demselben Postfach: Eine Änderung in einem klassischen Programm ist sofort in der App sichtbar, die JMAP nutzt, und umgekehrt.
Die Akomodix Apps für Web, iPhone, Android und Computer nutzen JMAP: Deshalb kommt die Post sofort an, und das Postfach ist auf allen Geräten identisch.
Und Kalender und Kontakte?
Heute laufen sie fast immer über eigene Protokolle. CalDAV (RFC 4791, 2007) für den Kalender und CardDAV (RFC 6352, 2011) für die Kontakte, der Versand der Post läuft immer über SMTP. JMAP vereint sie in derselben Sprache: Das ist einer der Gründe, warum wir es als Basis gewählt haben. Für alle, die klassische Telefone und Programme nutzen, bleiben CalDAV und CardDAV verfügbar.
Was kannst du heute tun?
Öffne die Kontoeinstellungen auf den Telefonen und Computern im Büro und such nach dem Wort POP3. Findest du es bei einem Firmenpostfach, das auf mehreren Geräten gelesen wird, stell jetzt auf IMAP um, bevor der nächste kaputte Computer die einzige Kopie mitnimmt.
Und wenn du wissen willst, wie man mit einer Plattform auf JMAP-Basis arbeitet, schreib uns: Wir erzählen dir, was sich ändert, für deine Mitarbeitenden und für alle, die die E-Mails verwalten.
Häufige Fragen zu diesem Thema
Was ist JMAP, einfach erklärt?
Es ist die moderne Art, wie eine E-Mail-App mit dem Server spricht. Statt eines langen, langsamen Dialogs wie bei IMAP fragt sie in einem Zug nach dem, was sich geändert hat, in einem Web-Format, und erhält neue Nachrichten sofort. Das Ergebnis: schnellere Apps, weniger Akkuverbrauch auf dem Telefon und ein Postfach, das auf allen Geräten gleich aussieht.
Muss ich meine heutigen Programme wegwerfen, wenn ich auf JMAP umsteige?
Nein. Ein moderner Server bietet JMAP und IMAP gleichzeitig an, auf demselben Postfach. Apps, die für JMAP gebaut sind, wie die Akomodix Apps, nutzen JMAP; klassische Programme nutzen weiter IMAP. Änderungen auf der einen Seite sind sofort auf der anderen sichtbar, du kannst also eine Person nach der anderen auf die neuen Apps umstellen.
Verliere ich E-Mails, wenn ich POP3 nutze?
Nicht sofort, aber du riskierst, sie nur an einem Ort zu haben. Mit POP3 lädt das Programm die Nachrichten auf das Gerät und löscht sie meistens auf dem Server. Geht dieser Computer kaputt oder wird er gestohlen, ohne dass es eine Sicherungskopie gibt, verschwindet die Post mit ihm. Und die anderen Geräte sehen die bereits heruntergeladenen Nachrichten nicht.