Ratgeber
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Klare Antworten auf die Fragen, die uns Unternehmen zu E-Mail, Sicherheit und Daten stellen. Ohne Fachjargon und ohne Versprechen, die wir nicht halten können.
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Kann ich den E-Mail-Anbieter wechseln, ohne E-Mails und Kalender zu verlieren?
Ja, wenn du weisst, was von selbst mitkommt und was nicht. Was am häufigsten verloren geht, die richtige Reihenfolge und wie du Tage ohne E-Mail vermeidest.
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Wo sind die E-Mails deiner Firma gespeichert, und warum ist das wichtig?
Nicht an einem einzigen Ort: auf dem Server des Anbieters, auf jedem Gerät und manchmal in Kopien bei Dritten. Wo du nachsehen musst und fünf Fragen an deinen E-Mail-Anbieter.
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Wie erkenne ich eine E-Mail, die nur so tut, als käme sie von einem Kollegen?
Der Name ist der des Chefs, die Adresse nicht. Vier Prüfungen in zehn Sekunden, die Schweizer Zahlen zu E-Mail-Betrug und was du tust, wenn du schon geantwortet hast.
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IMAP, POP3 oder JMAP: Welches ist das modernste Protokoll für Firmen-E-Mail?
JMAP ist der neueste Standard für E-Mail: schneller, mit sofortigen Benachrichtigungen, gemacht für Telefon und Web. Was sich gegenüber IMAP und POP3 ändert und warum Akomodix auf JMAP baut.
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Wie weiss ein Newsletter, dass du die E-Mail geöffnet hast?
Ein unsichtbares Bild und personalisierte Links verraten dem Absender, wann du öffnest, wo du bist und was du anklickst. So funktioniert es und so blockierst du es in einer Minute.
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Kopiert das neue Outlook deine E-Mails in die Microsoft Cloud?
Ja, bei mehreren Kontoarten: Microsoft schreibt es selbst. Welche Apps das tun, was sich für eine Schweizer Firma ändert und wie du E-Mails ohne Zwischenstation liest.
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Wie höre ich auf, alle fünf Minuten meine E-Mails zu checken?
Du brauchst nicht mehr Willenskraft: Du musst entscheiden, wann du liest, und die Post warten lassen. Vier konkrete Gewohnheiten und was ein Fokusmodus macht.
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